Simple Gantt chart
Buat jadwal proyek di Excel atau Google Sheets dengan templat yang mudah digunakan. Cukup masukkan tugas Anda dan tanggal mulai dan berakhir. Templat ini menggunakan pemformatan bersyarat untuk menghasilkan bagan Gantt seperti Templat Bagan Gantt asli kami, namun Anda harus memasukkan tanggal mulai dan berakhir, bukan tanggal mulai dan durasi, dan Anda tidak perlu menyalin rumus apa pun. Anda dapat menambahkan rumus jika Anda ingin menghitung durasi atau membuat dependensi tugas, dan Anda dapat membaca di bawah ini untuk mempelajari cara melakukannya, namun inti dari desain ini adalah menjaga segala sesuatunya sesederhana mungkin.
Apa itu Gantt chart?
Bagan Gantt adalah alat manajemen proyek yang dikembangkan oleh Henry Gantt pada awal tahun 1900an. Ini menggunakan bilah horizontal untuk menunjukkan periode waktu ketika setiap tugas atau sumber daya telah dijadwalkan. Ini juga dapat memperlihatkan porsi pekerjaan yang diselesaikan, ketergantungan tugas, pencapaian, dan data lainnya.
Sejumlah besar aplikasi perangkat lunak telah dikembangkan untuk manajemen proyek, dan sebagian besar menggunakan bagan Gantt untuk memvisualisasikan jadwal proyek. Namun, jika Anda tidak memerlukan semua fitur aplikasi ini, spreadsheet bisa menjadi solusi sederhana.
Baca juga : Laporan Pemeliharaan mesin di Excel
Tutorial Jadwal Proyek di Excel
Halo! Selamat datang di tutorial jadwal proyek di Excel! Pada tutorial ini, kita akan belajar bagaimana membuat jadwal proyek yang efisien menggunakan Microsoft Excel. Tanpa basa-basi lagi, mari kita mulai!
Langkah 1: Membuat Daftar Tugas
Langkah pertama dalam membuat jadwal proyek adalah membuat daftar tugas yang harus dilakukan. Buatlah kolom-kolom berikut di Excel:
Kolom A: Nomor Tugas
Kolom B: Nama Tugas
Kolom C: Durasi (dalam hari)
Isilah kolom-kolom tersebut dengan tugas-tugas yang perlu diselesaikan dan durasinya masing-masing. Pastikan setiap tugas memiliki nomor tugas yang unik.
Baca Juga : Laporan Pengeluaran Kas Di Excel
Langkah 2: Membuat Diagram Gantt
Diagram Gantt adalah alat visual yang berguna untuk melihat jadwal proyek secara keseluruhan. Untuk membuat Diagram Gantt di Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
Pilih kolom D dan E. Kolom D akan digunakan untuk menampilkan tanggal dimulainya tugas, sedangkan kolom E akan menampilkan tanggal selesai tugas.
Klik kanan pada kolom D dan pilih "Format Cell" untuk mengatur format tanggal.
Pilih format tanggal yang Anda inginkan, misalnya "dd/mm/yyyy".
Di sel D2, ketikkan formula =IFERROR(IF(D1="","",WORKDAY(D1,1)),"") dan tekan Enter. Formula ini akan menghasilkan tanggal dimulainya tugas berikutnya berdasarkan durasi tugas sebelumnya.
Di sel E2, ketikkan formula =IF(D2="","",WORKDAY(D2,C2-1)) dan tekan Enter. Formula ini akan menghasilkan tanggal selesai tugas berdasarkan durasi tugas dan tanggal dimulainya tugas tersebut.
Salin formula pada sel D2:E2 ke seluruh baris di kolom D:E sesuai dengan jumlah tugas yang ada.
Setelah langkah ini, Anda akan memiliki Diagram Gantt yang menunjukkan jadwal proyek berdasarkan tanggal dimulainya dan selesai setiap tugas.
Langkah 3: Menambahkan Warna pada Diagram Gantt
Untuk membuat Diagram Gantt lebih menarik secara visual, kita dapat menambahkan warna pada kolom D:E. Berikut langkah-langkahnya:
Pilih sel D2:E2.
Klik kanan dan pilih "Format Cells".
Pilih tab "Fill".
Pilih warna latar belakang yang Anda inginkan.
Klik "OK".
Lakukan langkah-langkah di atas untuk setiap tugas pada Diagram Gantt. Anda dapat memilih warna yang berbeda untuk setiap tugas atau mengelompokkan tugas-tugas yang serupa dengan warna yang sama.
Langkah 4: Menambahkan Baris Total
Terakhir, kita akan menambahkan baris total yang menunjukkan total durasi proyek. Ikuti langkah-langkah berikut:
Di sel B-baris terakhir, ketikkan "Total".
Di sel C-baris terakhir, ketikkan formula =SUM(C2:Cx) (gantikan 'x' dengan nomor baris terakhir yang berisi tugas).
Tekan Enter.
Sekarang, Anda memiliki baris total yang menunjukkan total durasi proyek.
Kesimpulan
Selamat! Anda telah berhasil membuat jadwal proyek di Excel menggunakan Diagram Gantt. Sekarang, Anda dapat dengan mudah melihat dan mengelola jadwal proyek Anda dengan lebih efisien. Jika ingin memperbarui jadwal proyek, cukup ubah durasi tugas di kolom C, dan Diagram Gantt akan terupdate secara otomatis. Selamat mencoba!
Posting Komentar
image quote pre code